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oa文档(oa文档管理模块)

阿立指南 生活指南 2022-11-07 08:11:11 288 0

oa 文档管理 是什么

OA数据自动归档到档案管理系统,从而实现文档一体化管理。简单点说,OA中的公文通过接口,自动转入到档案管理系统,减少了档案人员重复再次录入的过程,能减少一些工作量。你可以到~~选软件网~~看看那里边有很多软件的使用,你也不用担心不会用,会有人教怎么用的。

oa系统文档管理功能

oa系统文档管理功能

OA文档管理是用于管理公司的文档,这个功能对于大部门的企业来说意义都是非常重大的,管理好企业文档,就相当于在不断积累知识经验。OA文档管理包括三大模块,分别是公司文档、我的文档、我的收藏。

一、OA文档管理—公司文档

公司文档里将文档进行了明确的分类,宇博OA文档管理中是将其默认分为5类,分别是公司活动文档、共享文件文档、制度文件文档、行政文件文档、财务文档。公司文档除了分类外,还具备新建文件夹、复制、移动文档、粘贴、删除文档、列表平铺操作、刷新操作、上传、下载、搜索、收藏等功能,其操作界面如图所示:

二、OA文档管理—我的文档

我的文档主要是用来做检索文档之用,其通过文件夹、文件名、上传人、上传时间及关键词等来查询所需的文档。其操作界面如图:

三、OA文档管理—我的收藏

我的收藏功能是跟我的.文档差不多的,这栏目是展示用户所收藏的文档,其也具备文档查询功能,可以查询所需的文档,不同的是其还具备一个按标签查询的功能,界面可以参照下我的文档里的。

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oa文档(oa文档管理模块) 第1张

oa知识目录模板功能下,可以建立哪几种文档

oa知识目录模板功能下,可以建立的文档如下:

1、word文档;

2、pdf文档;

3、excel表格文档;

4、ppt文档。oa一般指办公自动化,其知识目录模板功能包括建立word、pdf、excel和ppt文档。

在OA办公系统上打开word文档,提示“打开正文失败,

在OA办公系统上打开word文档,提示“打开正文失败”是设置错误造成的,解决方法如下:

1、打开【设置】。

2、输入控制面板。

3、点击【Internet选项】。

4、进入【安全】,点击【自定义级别】。

5、找到【ActiveX控件自动提示】,选择【启用】,把本地intranet和受信任的站点里面的ActiveX控件全部启用,确定。

6、同时点击在受信任的站点那里站点,把OA的网址输进去,把对该区域中的所有站点要求服务器验证前面的勾去掉,再点添加,点关闭。

7、设置完把浏览器关完,重新打开,登陆OA打开文件就可以了。

如何复制OA文档中的内容

解决方法:

1、先把要复制的oa文档下载(拆离)到您的电脑上;

2、用word创建一个新的空白文档;

3、点word菜单栏的“插入”→“文件...”

4、找到刚才下回来的oa文档,双击或者点“插入”,oa文档的内容就会出现在现在的word文档中了。

5、这时候就可以任意修改删除了。

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