工作任务管理（工作任务管理系统源码）

7种常见的任务管理方法

对多数人而言，在现代社会的日常工作、学习或者生活中，需要进行任务管理和知识管理。

工欲善其事，必先利其器。人们经常会采用专门的任务管理和知识管理等生产力工具，以便 提升自己的生产力效率 。

任务管理主要分为两种：

最常见的时间管理工具便是各种日历软件，比如，Google Calendar, Microsoft Calendar 等。

对于当事人而言，通过对于各种待办事项的收集、整理、筛选、分配，最后设置时间节点便可以进入日历事项。

由于待办事项和日历事项紧密相关，因此，目前的任务管理软件主要分为三种：

在各大应用商场中，任务管理工具十分丰富，并且特点各异。

然而，这些任务管理工具绝大部分都存在一个 核心缺陷 ：这些工具多适合于简单任务。

对于个人用户而言，我希望在任务中能添加对于任务进行具体说明和安排的文本内容，也希望能够添加完成任务所需要的超链接、图片等多媒体文件。

对此，常见的任务管理工具并不能满足我的要求，而 文本编辑器 却比较擅长处理这些任务。

为此，我经常在笔记软件或者写作软件中，单独列一个文件夹作为我的任务管理区域，以处理与我笔记记录或者内容创作相关的任务。

自从一个多月前我接触到 Effie, 我已将其作为主要编辑器，在上面做笔记和写文章。由于篇幅原因，在本文中，我会先简单梳理一些常见的任务管理方法，并在这里介绍分享我是如何用 Effie 进行任务管理的。

GTD 为 Getting Things Done 的缩写。

核心理念 是要求使用者清空大脑，将任务分解和具体化，然后专注投入，完成任务。

GTD 本质上是一种注意力管理方法，不过由于其提出了一套完整的工作流程，经常也被用于进行日常任务管理。

比如，GTD 方法提出了：

这一方法的提出主要是为了抵抗拖延症，其 核心内容 是：如果某个任务在 2 分钟能够完成，那最好现在立马就去做。

2 分钟法则的核心理念是 能快速完成的事情，就立马去做 ，否则事项会越堆积越多，最后导致积重难返。

此任务管理方法主张从重要性和紧急程度对任务进行分类，从而将任务分为：

四种类别。由于这四种类别分别对应四个象限，因此这种方法被称为四象限矩阵。

四象限理论对于任务管理具有一定的指导意义，然而实践中并不建议严格按照四象限对任务进行划分。

这是因为四象限中的四种类别有时候没有明显的界限，并且对事件进行严格分类反而会增加了用户的心智负担。

四象限矩阵方法对于任务管理的启示在于对各种任务事件按照重要和紧急程度进行筛选，厘清事件处理的 先后顺序 和 具体流程 。

番茄工作法的提出者认为既有的很多任务管理方法本身操作过于复杂，往往不具有操作性，因而提出应当 每次只做一件事情，并且要做就全心投入、全力以赴 。

番茄工作法的具体实践，一般是将25分钟作为一个番茄单位，中间不能中断，结束后休息3-5分钟，如此循环往复。

在我看来，番茄工作法简单易用，核心价值在于提升使用者的注意力和专注力。

也就是 时间块工作法 。

这一方法脱胎于项目管理，要求在规定时间完成既定任务。

常见操作便是将每天分为多个连续时间块，将每个时间块分配特定任务，努力完成规划事项。时间块方法操作也较为简单，其强调在规定的时间块中 先完成再优化 的核心理念值得借鉴。

由哈特提出，后经戴明 (Edwards Deming) 推广使用，因而被称为 戴明环 。

所谓 PDCA ，是指：

PDCA 的意义在于提供了一套完整的目标管理流程，强调在一次又一次的目标设定和任务执行过程中，确保任务精确得到执行。

间歇日记法

由 Coach Tony 提出，英文原文为 Interstitial Journaling.

具体而言，间歇日记的核心理念是要求在每次休息间隙进行记录， 将笔记、任务和时间追踪结合起来建立工作流 。

这种方法有助于降低使用者对于休息的认知负荷，促进用户对自己所思所想进行追踪和反思。

除了上述这些常见的任务管理方法外，还有一些其他广为人知的任务管理方法：

方法理论固然有许多，但是怎样才能选择并利用好一种最适合自己的、最能实现任务管理的目标——提高工作生活效率的方式呢？请继续点击本文： 查看工具方法实践攻略全分享 。

团队任务管理的方法？

1.明确工作任务,提供任务列表

工作围绕任务,管理者在做任务分配时,需要明确写下员工的工作任务详情,包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等,将工作任务分配给员工。让通过领度任务,能够让员工清晰了解任务详情,知道该做什么,该怎么做,何时做完等等细节,以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。

2.个人工作概览——月度时间评估

有效的经营者不从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。

3.日程表——日报、周报

日程表具有双重作用,既可以自动收集工作汇报的内容,也可以填报每天的工作情况,避免了工作交流与工作总结的重复性,全面呈现工作动态。依此来及时了解员工每天及每周的工作,回顾历史记录,查看未来计划。

4.个人工作汇报——活动流记录

个人活动流呈现了个人工作汇报信息,类似微博,员工随时随地发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。作为管理者可以对于有权限阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。

通过以上4点方法的实践,既可以对团队的工作进行有效的管理,也可以在做团队绩效考评时有数据依据,并且营造了一种平等,透明,信任,互助的工作氛围和团队文化。

如何管理工作任务，安排工作时间？

一、自己在办公时效率低的话，可以制定工作安排，按照工作安排来工作，这样可以避免浪费工作时间，提高工作效率。

二、借助办公软件来提醒自己的工作，提高工作效率。可以使用敬业签来帮助自己。

敬业签是一款支持手机、电脑及iPad等不同设备端口同步提醒待办事项的便签提醒软件。

1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项；

2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型；

3. 既可以在应用软件内接收提醒，也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒；

4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

日常工作任务管理如何做？

如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的，几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文"越陈越香"了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

选择以GTD时间管理方法为主导的管理工具功能比较不错，这样日程管理会安排的井井有条。日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，使用起来很方便高效。

如何做好工作任务管理？

工作任务管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。每个人其实都有自己的日程管理方法，虽然这些管理方法不同，但是如果你合理利用，相互融合的话会有很好的效果。

我一般使用日事清进行工作任务管理，先把一天的任务录入任务清单，使用象形功能将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型，尽量重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段，然后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。

怎样有效做好企业任务管理？

Teamtoken员工钱包的创导者，是以激励为核心的企业管理软件云(SaaS),核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包,让每个员工有属于自己的积分账户、现金币账户、虚拟股账户、期权账户、企业年金账户等，实现管理员工在企业的数字资产.还提供了以激励为核心的应用生态，包括如团队协作软件、绩效管理软件、CRM软件等,这些软件也正是员工钱包的数据来源，让协作、绩效、销售等工作能实时体现对员工工作的认可,并奖励对应的积分、现金、股票或者期权等,让管理更具有激励效果。导航和权限设置清晰，功能多且深入，大中小型企业都适合。开放端口，可以嵌入在钉钉和企业微信中使用。主要从以下几个方面帮助企业做员工激励：

一、让每个员工都拥有三个动态储存激励价值的账户

1、积分账户(量化过程,认可反馈)积分账户，认可反馈

量化过程，认可激励， 通过行为、任务、汇报、业绩等获得积分，积分可以作为奖励的依据，自定义积分标准符合企业个性化积分奖励需求，多维度积分统计，360度全方位分析。

2、现金账户(奖励成果,中短期激励)

企业对内发行数字货币（Token）激励员工，现金币在未来可提现、购买福利、认购虚拟股等。可应用在绩效奖金、提成奖励、特殊奖励、年终奖励等场景。现金币是以企业信用作为背书而发行，企业用未来的资金激励现在的员工。

消费权

员工通过”消费权+现金币“或”消费权+积分“购买福利商品，消费权是通过奖励获得

消费权就像计划经济时代的“粮票”，企业实现有计划释放福利的钥匙

提现权

一般情况下员工持有提现权即可更快的申请提现， 企业通过发放提现权来掌握现金币变现的时机、数额和群体，提现权的管理和企业现金流情况有较大关系，由企业根据自身情况发放。

认购权

员工持有认购权才可以认购公司发行的虚拟股权，企业通过对认购权的发放来控制持有虚拟股权的群体、数量和时机，持有虚拟股的员工是重点培养对象，一般情况下只有对长期激励员工才发放认购权。

3、股票账户(留才,长期激励)

虚拟股目的是留才（长期激励），虚拟股对应分红权，员工通过企业奖励或者自己认购虚拟股获得企业的虚拟股权，享受每年加权分红的权利。虚拟股也可以作为核心高管、联合创始人受限股的前期持有方式。

4、工作应用工具：打通现金币、积分，对工作成果及时进行量化和奖励

任务协作：任务管理，对任务量、任务难度、完成质量进行综合积分量化打分

绩效管理：打通绩效和现金币奖励

CRM（即将推出）：通过积分量化客户管理工作、销售管理工作，通过现金币奖励工作业绩

区块链+,存储员工在企业的数字资产

企业对内发行现金币用于员工激励，现金币账本，记录员工现金币转账记录，股权登记，作为公司的股权登记簿

福利商城

企业一键上架千款福利商品，员工通过积分和现金币购买福利